Personalsachbearbeiter (w/m/d)

bei Caritasverband für die Stadt Köln e.V.
Veröffentlicht 19. Oktober 2026
Ort Köln, Deutschland
Tätigkeitsbereich Entgelt  Personalverwaltung  
Beschäftigungsart Vollzeit  Teilzeit  unbefristet  
Frei ab sofort
Angaben zum Gehalt Vergütung abhängig von Erfahrung und Qualifikation, zwischen 3.481 € und 4.786 € brutto pro Monat bei Vollzeitbeschäftigung (je nach Stufe)
Homeoffice / Remote work möglich? keine Angabe
Bundesland Nordrhein-Westfalen

Beschreibung

Herz zeigen, Reinknien, Wertschätzen – in der Personalverwaltung der Caritas Geschäftsstelle in Köln-Ehrenfeld
Der Caritasverband für die Stadt Köln engagiert sich mit seinen mehr als 2.300 Mitarbeitenden für ein gerechtes und soziales Köln. Er ist Träger von 80 Diensten und Einrichtungen der Sozialen Arbeit und Pflege im Kölner Stadtgebiet. Dazu zählen unter anderem stationäre Einrichtungen wie Alten- und Pflegeheime, ambulante Pflegedienste, Kitas, Wohnhäuser und Werkstätten für Menschen mit Beeinträchtigung, Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe sowie verschiedene Beratungsstellen und Projekte. Der Leistungsbereich Personalverwaltung verantwortet die Personalsachbearbeitung für den Caritasverband und die CariKids, von der Arbeitsvertragserstellung über die Gehaltsabrechnung für 3.000 Mitarbeitende und die Beschäftigten in den Werkstätten für Menschen mit Behinderung bis zur Erstellung der Arbeitszeugnisse.
Bei uns erwartet Sie ein attraktives Gehalt, abhängig von Erfahrung und Qualifikation, zwischen 3.481 € und 4.786 € brutto pro Monat bei Vollzeitbeschäftigung (je nach Stufe). Bei einer Teilzeitanstellung erfolgt die Vergütung anteilig entsprechend Ihrem vereinbarten Beschäftigungsumfang.
Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet in Voll- oder Teilzeit mit mind. 30 Std./Wo., als
Personalsachbearbeiter (w/m/d)
Was uns ausmacht | Unsere Extras
  • Tarifliche Vergütung mit Jahressonderzahlungen und Betriebsrente
  • Offene Türen für Fort- und Weiterbildung
  • Lebensarbeitszeitmodell für Sabbaticals und Auszeiten
  • Kostenfreie Angebote der Gesundheitsförderung
  • Personalrabatte, z.B. über Corporate Benefits
  • Vergünstigtes Deutschlandticket und Jobrad
  • Beratung und Angebote zu Themen rund um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Prämien für geworbene Mitarbeiter*innen
Gehen wir’s an | Ihre Aufgaben
  • Selbständig bearbeiten Sie die Gehaltsabrechnung für einen definierten Teil unserer Mitarbeitenden bzw. Einrichtungen.
  • Die Erstellung der Dienstverträge und Vertragsänderungen wissen wir bei Ihnen in den besten Händen.
  • Kompetent beraten Sie Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
  • Übernahme von Sonderaufgaben, z.B. Erstellen von Auswertungen und/oder Mitarbeit an internen Digitalisierungs-Projekten.
  • Sie wirken bei der Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards mit.
Alle Achtung | Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Gerne mit Zusatzqualifikation zur/zum Personalfachkauffrau/ -kaufmann
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
  • Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Tarifrecht (AVR Caritas)
  • Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit der Abrechnungssoftware Kidicap
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Hohe Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Eigeninitiative
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Spaß an Teamarbeit
  • Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsvermögen und Kommunikationsstärke
  • Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten des Caritasverbandes Köln

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online Portal.

Sie haben noch Fragen?
Stefanie Huth informiert Sie gerne unter: stefanie.huth@caritas-koeln.de 

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