Die Evangelische Schulstiftung in Bayern sucht für den Bereich Personal und Recht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/ einen Personalreferentin/ Personalreferenten (m/w/d) als Elternzeitvertretung in Vollzeit.

Die Evangelische Schulstiftung in Bayern vertritt die Interessen von 155 Schulen unterschiedlicher Schularten und Internaten in Bayern. Sie berät und unterstützt Träger und Schulleitungen in verschiedenen Fragestellungen, bietet Fort- und Weiterbildung für Lehrkräfte und Schulleitungen an und fördert die schulübergreifende Zusammenarbeit. Eine wesentliche Aufgabe ist die Anstellung und Gehaltsabrechnung von Mitarbeitenden der Schulen.

Ihre Aufgaben

• Beratung der Schulträger in allen tarifrechtlichen und beamtenrechtlichen Fragen

• Bearbeitung von Personalverwaltungsanfragen (wie Erstellung von Verträgen und Nachträgen, Zeugnissen etc.)

• die termingerechte Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Mitarbeit im Projekt Digitalisierung der Personalakten und Workflows

Ihr Profil 

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Personalverwaltungsfachkraft und wünschenswerterweise entsprechende Berufserfahrung, Ausbildung als Diplom-Verwaltungswirt*in (FH) oder vergleichbares Fachhochschulstudium oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder juristisches Hochschulstudium

• Engagement und Verantwortlichkeit beim Führen von analogen und digitalen Personalakten in der KIDICAP Personalakte sowie bei allen Personalverwaltungsprozessen von der Einstellung bis zur Archivierung

• Selbstverständlicher Umgang mit Softwareprogrammen

• Sicheres, offenes und dienstleistungsorientiertes Auftreten gegenüber Lehrkräften, Schulleitungen und Schulträgern

• Hohe Motivation und Freude, an begonnenen Digitalisierungsprozessen mitzuwirken und sich für die Weiterentwicklung in Teilen auch selbstverantwortlich einzusetzen

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung in einem kollegialen Arbeitsumfeld

• Eine befristete Beschäftigung als Elternzeitvertretung im Umfang von 40 Wochenstunden

• Attraktive tarifliche Vergütung in DIVO / TV-L (EG 11 bei Vorliegen entsprechender Voraussetzungen)

• hohe zeitliche Flexibilität

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis 05.10.2025 ausschließlich per Mail an bewerbung@essbay.de.

Für Fragen steht Ihnen Frau Bauer (0911 2441133 oder a.bauer@essbay.de) zur Verfügung.

Weitere Informationen zur Evangelischen Schulstiftung in Bayern finden Sie unter www.essbay.de