HR-Mitarbeiter Entgelt & Administration (m/w/d)

bei Lebenshilfe für Menschen mit Behinderung Kreisvereinigung Detmold e.V.
Veröffentlicht 20. Januar 2026
Ort Detmold, Deutschland
Tätigkeitsbereich Entgelt  Sonstiges  
Beschäftigungsart Vollzeit  unbefristet  
Frei ab 01.02.2026
Angaben zum Gehalt Vergütung nach TVöD (VKA)
Homeoffice / Remote work möglich? ja, teilweise
Bundesland Nordrhein-Westfalen

Beschreibung

Die Lebenshilfe Detmold e.V. setzte sich seit über 60 Jahren aktiv für Menschen mit Behinderungen ein und bietet vielfältige, qualitativ hochwertige Möglichkeiten zur Teilhabe. Unser Angebot umfasst Kindertagesstätten, Inklusionsassistenz, Wohnstätten sowie Werkstätten. Zudem bieten wir die Möglichkeit des ambulant begleiteten Wohnens. Unsere Vision ist eine inklusive Gesellschaft, in der es normal ist, verschieden zu sein. Unser Ziel ist Empowerment und Selbstbestimmung für und mit Menschen mit Behinderung. Das erreichen wir mit innovativen und zeitgemäßer Assistenz in unterschiedlichen Lebensbereichen

  • Eintrittsdatum: 01.02.2026
  • Tätigkeitsbereich: Verwaltung
  • Einrichtung: Lebenshilfe Detmold e.V.
  • Ort: Detmold
  • Beschäftigungsart: Vollzeit/ unbefristet
  • Arbeitszeit pro Woche: 39 Stunden

Ihre Aufgaben:

  • Eigenständige Betreuung eines Beschäftigtenkreises inkl. monatlicher Entgeltabrechnung unter Anwendung der tariflichen (TVöD), gesetzlichen und sonstigen relevanten Regelungen
  • Beratung von Beschäftigten und Führungskräfte in allen personellen Angelegenheiten
  • Bearbeitung von Grundsatzfragen der Entgeltabrechnung (z. B. Anwendung tariflicher Regelungen, Auslegungshinweise, Sonderfälle)
  • Erstellung und Weiterentwicklung von Personalstatistiken und Auswertungen
  • Umsetzung gesetzlicher und tariflicher Regelungen für die Entgeltabrechnung sowie Key-User-Anwender für unsere Abrechnungssoftware KIDICAP
  • Durchführung von Jahresabschlussarbeiten (BG, Schwerbehindertenabgabe, Steuer, Sozialversicherung, etc.) und von Plausibilitätsprüfungen
  • Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (FIBU, CO, etc.) und externen Ansprechpartner (Behörden, Sozialversicherung, etc.)
  • Aktive Mitarbeit an Projekten zur Organisation- und Prozessoptimierung sowie der Digitalisierung

Wir bieten Ihnen:

  • Sinnstiftende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Eine Vergütung nach TVöD (VKA), abhängig von Qualifikation und Erfahrung
  • Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung (LOB) sowie eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (ZVK)
  • 30 Tage Jahresurlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
  • Geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Moderne Arbeitsplatzausstattung und ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld

Sie zeichnet aus:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personalwesen
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen und der Entgeltabrechnung
  • Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht (TVöD)
  • Erfahrung in der Bearbeitung von Grundsatzfragen und komplexen abrechnungsrelevanten Themen sowie Jahresabschlussarbeiten
  • Sicherer Umgang mit Anwendungssoftwaren KIDICAP und Vivendi wünschenswert sowie sehr gute Excel
  • Analytische Fähigkeiten, Zahlenaffinität und eine strukturierte Arbeitsweise sowie HandsOn-Mentalität
  • Hohe Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
  • Selbstständiges Arbeiten sowie Team- und Kommunikationsfähig

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen.

Wir freuen uns darauf, Sie bald kennenzulernen:

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung, unter Nennung der Referenznummer an die Personalabteilung oder per E-Mail an bewerbung [at] lebenshilfe-detmold [dot] de (Anhänge bitte nur als PDF-Datei).

Ähnliche Jobangebote