Die Evangelische Schulstiftung in Bayern sucht ab sofort für den Bereich Personal und Gehalt

eine/einen Personalreferentin/ Personalreferenten (Vollzeit, befristet)

Die Evangelische Schulstiftung in Bayern vertritt die Interessen von 160 Schulen unterschiedlicher Schularten in Bayern, sie berät und unterstützt Träger und Schulleitungen in verschiedenen Fragestellungen, bietet Fort- und Weiterbildung für Lehrkräfte und Schulleitungen an und fördert die schulübergreifende Zusammenarbeit. Eine wesentliche Aufgabe ist die Anstellung und Gehaltsabrechnung von Mitarbeitenden der Schulen.

Ihre Aufgaben

• Beratung der Schulträger in allen tarifrechtlichen und beamtenrechtlichen Fragen

• Bearbeitung von Personalverwaltungsanfragen (wie Erstellung von Verträgen und Nachträgen, Zeugnissen etc.)

• die termingerechte Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Mitarbeit im Projekt Digitalisierung der Personalakten und Workflows

Ihre Voraussetzungen 

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Personalverwaltungsfachkraft und wünschenswerterweise entsprechende Berufserfahrung, Ausbildung als Diplom-Verwaltungswirt*in (FH) oder vergleichbares Fachhochschulstudium oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder juristisches Hochschulstudium

• Engagement und Verantwortlichkeit beim Führen von analogen und digitalen Personalakten in der KIDICAP Personalakte sowie bei allen Personalverwaltungsprozessen von der Einstellung bis zur Archivierung

• selbstverständlicher Umgang mit Softwareprogrammen

• sicheres, offenes und dienstleistungsorientiertes Auftreten gegenüber Lehrkräften, Schulleitungen und Schulträgern

• hohe Motivation und Freude, an begonnenen Digitalisierungsprozessen mitzuwirken und sich für die Weiterentwicklung in Teilen auch selbstverantwortlich einzusetzen

Wir bieten

• attraktive tarifliche Vergütung in DIVO / TV-L (EG 11 bei Vorliegen entsprechender Voraussetzungen) mit voller Arbeitgeber-Übernahme der betrieblichen Altersversorgung

• befristete Beschäftigung als Elternzeitvertretung in Vollzeit (40 Wochenstunden)

• fundierte Einarbeitung durch (juristische) Personalreferentinnen in einem erfahrenen Team

• hohe zeitliche Flexibilität

Für Fragen inhaltlicher Art steht Ihnen Frau Bauer (0911 2441133 oder a.bauer@essbay.de) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ausschließlich per Mail an bewerbung@essbay.de bis 30.11.2025.